Consecutivo y/o numeración documentos

Con el fin de agilizar procesos en el despacho de nuestros documentos (correos físicos) en cuanto a cartas, memorandos y/o circulares a terceros, a partir de la fecha cada edición  de estos, se enumerará según la dependencia o zona, en lo posible hacerlo en la parte superior derecha.

Para organizar la numeración relaciono a cada uno de Ustedes el consecutivo a seguir, el cual  se compone de las iniciales del cargo o dependencia y luego la fecha en que se edita el documento (dia,mes y año).

Ejemplo:

Gerencia: G- 170418 ( Esto significa G: Gerencia - día/mes/año de manera consecutiva, sin puntos ni comas)

Zona Antioquia :  ZA- 170418  ( Esto significa ZA: Zona Antioquia - día/mes/año de manera consecutiva, sin puntos ni comas)

Zona Centro: ZC-170418  ( Esto significa ZC: Zona Centro - día/mes/año de manera consecutiva, sin puntos ni comas)

Zona Eje Cafetero: ZE- 170418  ( Esto significa ZE: Zona Eje Cafetero - día/mes/año de manera consecutiva, sin puntos ni comas)

Zona Suroccidente: ZS-170418  ( Esto significa ZS: Zona Suroccidente - día/mes/año de manera consecutiva, sin puntos ni comas)

Zona Tolima Huila: ZT-170418  ( Esto significa ZT: Zona Tolima Huila - día/mes/año de manera consecutiva, sin puntos ni comas)

Jefe de Contabilidad:  JC-170418  ( Esto significa  JC: Jefe de Contabilidad - día/mes/año de manera consecutiva, sin puntos ni comas)

Controller: C- 170418  ( Esto significa C: Controller - día/mes/año de manera consecutiva, sin puntos ni comas)

Recuerden que esto aplica para documentos despachados a la mano o por correo físico, y de los cuales es necesario dejar constancia en la carpeta de envios correspondiente, en el caso de los jefes de zona, si requieren que les archive los documentos depachados pueden hacerlos llegar en el sobre de las legalizacones mensuales y yo estaré atenta en recibirlos.